Mødelokaler inkluderet i dit kontor

I The Villa Workspace er mødelokaler ikke et produkt, vi sælger ved siden af. De er en del af huset og en del af lejen. Som lejer booker I husets fire mødelokaler, når I har brug for dem, uden timepriser, klippekort eller ekstra fakturalinjer. Det lyder som en detalje, men det ændrer, hvordan man arbejder: man holder det møde, der giver mening, i stedet for at holde det ved sit eget skrivebord for at spare et gebyr. Det gælder også de korte møder, hvor to personer skal have ro i tyve minutter, og som ellers ender med at forstyrre resten af kontoret. For en virksomhed med fire eller otte medarbejdere betyder det reelt, at kontoret bliver større, end kvadratmeterne siger: I behøver ikke indrette jeres eget rum efter det største møde, I holder på et år. Det er en af de mest oversete forskelle mellem et kontorhotel og et almindeligt lejemål. I et lejemål skal mødefaciliteterne enten bygges ind i kvadratmeterne fra dag ét eller købes udefra hver gang, og begge dele koster mere, end de fleste regner med, når året er gået.

Det betyder, at kundemødet, workshoppen og bestyrelsesmødet altid kan foregå i huset i stedet for på en café eller hos kunden. Lokalerne er en del af villaen og ikke et tilbygget mødecenter, og de dækker fra den korte samtale til et møde med tolv om bordet. Det er værd at nævne, fordi et mødelokale ofte er det første og eneste rum, en kunde ser af jeres virksomhed. Skal mødet fortsætte uformelt bagefter, ligger caféen i stueetagen og søpromenaden få skridt væk. Regnestykket bag er enkelt: skal en virksomhed have et sted at holde møder, koster det enten kvadratmeter i ens eget lejemål, som står tomme det meste af ugen, eller timebetaling ude i byen. Her er det hverken eller, og det er en af de få steder, hvor et kontorhotel reelt er billigere end at klare sig selv.